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來源:中國CDC精神衛生中心 時間:2023-08-31 17:25:12

人的前半生,通常有兩次關鍵的轉折點。

第一次 發生在從幼兒園升入小學的過渡階段,我們經歷了“從玩到學”的重大轉變。 第二次 發生在從校園進入職場的過渡階段,我們經歷了“從學到工”的重大轉變。從青澀懵懂的學生變成瀟灑自信的職場新人,對每個初出“象牙塔”的青年人來說,無異于經歷一場浴火重生的挑戰。


(資料圖)

2021年,中國青年報社社會調查中心聯合問卷網,發布的一項針對1361名職場青年的調查顯示,91.6%的受訪者在初入職場時感到過不適應。其中,工作時間在3個月至1年的受訪者感到過不適應的比例最高,達到了96.7%。

如何快速融入職場,平穩度過適應期,是每一個職場新人都會面臨的問題。筆者將帶領大家,從角色轉換、目標定位和人際溝通這三個方面進行調整。

做好角色轉換

學生角色 ,是指在特定的社會環境下,接受教育、學習知識、培養能力、提高素質,努力使自己成為合格人才的社會角色。學生角色具有 相對封閉性、一定程度上的被動性和無獨立社會責任性 的特點。

職業角色 ,是指在職場環境中,憑借自身具備的一定的知識、技能和素質,通過開展特定的職業活動,為社會創造物質和精神財富而獲得相應報酬,實現自我價值和社會價值的社會角色。職業角色具有 市場開放性、積極主動性和特定社會責任性 的特點。

學生角色向職業角色的轉換,實質上是一個從個人導向到團體導向、從情感導向到職業導向、從成長導向到責任導向、從思維導向到行為導向、從智力導向到品格導向的轉變過程。

初入職場,要角色轉換,盡快適應職場,可以從做好以下“五態”入手。

01 擺正心態

很多同學在學校里是佼佼者,自我感覺良好。但初入職場,既要仰望星空,也要腳踏實地,有理想、有目標、有信心是好事,但也要擺正心態,避免好高騖遠、眼高手低。

02 放對姿態

俗話說“聞道有先后,術業有專攻”“道之所存,師之所存”,職場的每一種經歷都是很好的學習機會,要用心向身邊領導和同事學習,不斷提升自我。

03 重視儀態

規范自己的言談舉止,重視自己的儀容儀表,脫去學校的稚氣,展現職業素養。

04 保持常態

保持熱情與主動的常態,重視團隊協作,注重態度和方法,不斷提高自己的職業水平。

05 調整狀態

在各種工作壓力下,難免會產生無精打采的倦怠狀態。為此,我們可以采取各種措施,如傾訴、訪友、旅游、娛樂等方式,不斷進行自我調整,使自己始終保持工作活力。

減少目標困惑

經過多年的寒窗苦讀,青年人終于學業有成,也找到了夢寐以求的工作。但有些畢業生在上班后,卻產生了一種空虛感。這種感受可能來源于職業目標與事業目標的混淆,長遠目標與短期目標的脫節。

管理學大師彼得·德魯克于1954年在《管理實踐》中最先提出“目標管理”的概念。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。

制訂目標是做好目標管理的基礎和前提。 SMART原則是一種科學的制定目標的方法 ,已經被廣泛應用到各個領域,可以用來提高目標設定的有效性。

SMART原則要素分析:

S:明確性

specific

明確性指用具體的語言,清楚地說明要達成的行為標準,目標要清晰、明確,不可模棱兩可。目標明確化、具體化,可以讓自己在達成的過程中始終有清晰的認知,明白自己的進度,以及考量與目標的差距。

M:衡量性

measurable

衡量性指目標應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。目標的衡量標準遵循“能量化的量化,不能量化的質化”,從而使其有一個統一的、標準的、清晰的、可度量的標尺,拒絕在目標設置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。

A:可實現性

attainable

可實現性是指目標是基于現實且具有一定挑戰性的,能夠被執行人所接受的。目標設定要依據自身的能力條件、內外部可用資源、當前發展和未來可能發生的情勢等情況,區分階段按步驟實施。

我們可以制定跳起來“摘桃”的目標,不能制定跳起來“摘星星”的目標。要堅持“跳一跳就能夠著”的原則,讓我們能夠通過努力實現目標,這樣既能提高自信心與成就感,也能提升自己的能力。

R:相關性

relevant

相關性是指實現此目標與工作中的其他目標是相關聯的,且彼此不沖突。各個目標彼此相關又共同服從于總目標。也就是說,設定的職業目標必須和自己的事業目標、身份或理想相關聯。

對于職場新人來說,工作目標應當和工作崗位、工作職責相關聯。如果你只顧著撿芝麻的目標而忽略了摘西瓜的本職,那么你的目標實現得越多,就會偏離正確的方向越遠。

T:時限性

time-bound

時限性是指目標的達成是有時間限制的。

設置最終期限可以讓自己有一定的緊張感。如果目標沒有時間限制,就會被其他看似更緊急的事情擠到后面,時間久了就會淡忘。所以,制訂目標時一定要細致到在工作事項后加上時間節點,從而督促自己推進工作,避免拖延,提升效率。

在設定目標的過程中,可以將SMART原則作為標準,不斷對設定的目標進行評估,同時充分考慮問題的具體情況,制定出現實、可行的工作目標,并不斷地發現問題,及時修正。

加強溝通能力

美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,結果發現“智慧”“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%取決于良好的人際溝通。

人際溝通能力強,無往而不利。有效的溝通是需要多次與人進行互動才能得到鍛煉和提升的,但在溝通之前要先學會察言觀色、用心聆聽,最后再發表個人的建議。

01

學會觀察 :《論語·顏淵》中提到:“夫達也者,質直而好義,察言而觀色,慮以下人?!痹诼殘鲋?,我們要有一雙善于察言觀色、洞察人心的慧眼,通過對他人的言語、表情、手勢、動作以及看似不經意的行為有較為敏銳細致的觀察,以掌握對方的溝通意圖。

02

學會傾聽 :傾聽是一種技術,更是一門藝術。傾聽是等待承接的狀態,不評判、不挑剔,迎接對方的目光,以表情或簡短的話語適時地回應對方的傾訴。傾聽也是一種禮貌,只有用心傾聽,我們才能獲得說話者所要表達的完整信息,也才能讓說話者感受到我們的理解與尊重。

03

學會提問 :在工作中,勤學好問固然是好,但要學會先思考,再提問。盡可能多地進行開放性提問,減少封閉性問題。少反問句,多陳述句,注意提問時的語氣、語速,保持禮貌,避免批評他人的觀點,減少那些可能對對方產生脅迫或減少良性反饋的問題。

想要實現從學校到職場的絲滑轉變,最重要的是擺正心態、提前做好準備。學校和職場并不是完全割裂的,存在很多相通的技能,比如人際交往能力、抗壓能力、學習能力、設定目標的技能等。希望所有“新新人類”都能邁好職場第一步,踏石留印,抓鐵有痕,創造屬于自己的、美好的、有意義的職場生涯。

參考文獻

1. 何瑛 and 劉雪, 初涉職場畢業生存在的心理困惑及調適方法. 中國證券期貨, 2011(02): p. 62-63.

2. 周建平, 程思, and 林莉, 大學畢業生角色轉換及其實現. 長春理工大學學報(社會科學版), 2012. 25(03): p. 167-170.

3. 石丹丹, 論大學生入職初期的心理調適. 中國保健營養, 2012. 22(12): p. 2393.

4. 胡宏 and 鮑麗山, “職(場)校(園)銜接”系統初入職場:怎么看怎么想怎么干 2021年12月: 中國水利水電出版社.

5. 清華大學職業能力發展研究中心組織, 初入職場ABC:畢業生如何邁好職業生涯第一步. 2018年1月: 化學工業出版社.

注: 文中圖片均來源于網絡,侵刪歉。

作者: 張詩雨

北京大 學第六醫院

編輯||何螢螢

排版||白羽

審核||馬寧

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